工单视图

配置工单列表的筛选条件、分组与显示列,供工作台工单列表使用

简述

工单视图定义客服工作台工单列表的可选视图:通过 过滤器 组合条件(AND/OR)、可选 分组(单选/多选字段)、以及 显示列 自定义展示。视图支持 排序启用 与删除。可选字段与工单域定义一致,并与 共享字段池工单表单布局 等配置相互配合。


功能位置

在管理后台侧边栏「工单」分组下打开「工单视图」。列表与用户/组织视图同类:排序新建视图,表格列含序号、名称、更新时间、启用与操作。

工单视图-列表

编辑抽屉标题为 编辑工单视图,结构与页签名称与用户视图一致:过滤器分组显示列

工单视图-过滤器与列


配置与规则

  1. 排序:拖动左侧手柄调整视图顺序后 确定 保存。
  2. 启用:关闭后客服工作台工单侧边栏不再将该视图列入可选;启用中的视图在工作台工单模块中可按 工单视图 中的排序展示。
  3. 过滤器:添加条件时选择字段、运算符与值;支持全部满足或任意满足。
  4. 分组:界面限制为单选/多选字段;按选项值分组列表。
  5. 显示列:自定义开关控制是否使用默认列;开启后可搜索字段并在显示组内拖拽排序。

注意事项

  • 工单字段变更(共享池或表单)后,需检查旧视图条件是否仍然合法。
  • 新建视图默认名称请及时修改为可识别名称。

与其他功能的关系

  • 共享字段池:勾选适用于 工单 的字段会进入工单域;视图筛选与列依赖这些定义。
  • 工单表单布局:决定工单详情/新建页的字段排布与交互规则;与列表视图互补。
  • 客服工作台:工单列表读取启用视图。

业务场景示例

仅看我负责的紧急工单

角色与目标:组长希望有一条视图列出【待处理】其处理人为本组的工单。

系统配置:在 工单视图 新建视图,于 过滤器 中添加与实际工单字段一致的状态、负责人等条件,启用并保存;必要时在 显示列 露出截止日期等关键信息。

场景效果:坐席在工作台切换到该视图后只看到符合条件工单;调整启用开关或拖拽排序后,侧边视图列表会与 工单视图 中的配置同步更新。 工单视图-过滤器与列