渠道管理

配置网页在线客服接入方式、访客会话窗口外观,以及服务时间与离线话术

简述

渠道管理为企业官网或活动页提供网页在线客服入口:可创建多条 Web 接入配置(界面中称 Web SDK 条目),设置会话窗口外观、嵌入方式,以及无人可接待或不在服务时段时的提示。每条渠道有独立的访问方式与集成代码,便于区分品牌、站点或活动。


功能位置

在管理后台侧边栏「在线客服」分组下打开「渠道管理」。打开后为 Web SDK 列表:展示渠道名称、更新时间;可通过新建 Web SDK 创建渠道,用编辑、删除维护条目。

管理后台进入在线客服-渠道管理及 Web SDK 列表(含新建入口)

进入某一渠道的编辑页后,顶部可在界面配置与服务配置之间切换,使用保存提交变更。删除渠道时,系统将弹出确认,说明 删除后该渠道的访问链接与嵌入集成将立即失效,访客将无法通过此渠道发起会话


配置与规则

接入模式

「接入模式」决定访客如何打开会话:

  1. 「独立 URL」:适合分享链接或移动端;保存后在访问链接区域可复制地址。
  2. 「PC 嵌入 SDK」:适合在 PC 官网嵌入;保存在嵌入代码区域可复制片段。嵌入以 PC 端宿主为主;移动端更宜用独立 URL(与界面提示一致)。

保存后须把链接或代码部署到站点,否则访客无法按预期进入。

渠道编辑页-接入模式独立URL与访问链接区块

界面配置

按界面分区维护即可,常见包括:基础信息(渠道名称、Logo 等,格式与大小上限见表单提示)、窗口外观配置(标题与气泡配色等)、网页与浏览器(独立 URL 下的网页标题与图标)、输入框占位文案(超长时保存会校验失败)。开启「使用客服头像」后,客服在会话气泡侧可带头像展示。

渠道编辑页-界面配置与服务配置页签及保存

服务配置

此处决定访客何时可进入排队分配,以及无法进入对话时的文案:

  • 「服务时间」关闭时,不按全局服务时间表限制进入分配(与界面「7×24」语义一致)。开启后,访客仅在所选服务时间配置组允许的时间段内进入对话分配;启用时必须选中一组服务时间配置(在全局设置 → 服务时间中事先维护)。若可选列表为空,界面会提示先到服务时间中创建配置组。
  • 「离线标题」「离线话术」在服务时间外或当前无可分配在线坐席时展示;需要展示离线时通常为必填,按界面校验填写。

无论是否启用服务时间,只要没有可分配的在线坐席,访客都会看到离线侧体验(与界面提示一致)。

渠道编辑页-服务配置服务时间与离线话术

访客打开会话

访客通过独立 URL 或嵌入页进入会话界面后可发消息;外观与离线提示与您在本渠道配置的界面、服务内容一致。访客侧是否在浏览器中长期记住身份,会因浏览器与本产品策略而异;访客清除本站数据后,往往会话身份会重置并可能重新建档。

访客端-网页会话窗口与离线卡片示意


注意事项

  • 渠道名称、网页标题、占位文案等超出长度上限时,保存会校验失败,需删减后重试。
  • Logo、网页图标格式或大小不符时,按界面错误提示更换文件。
  • 删除渠道不可恢复;请同步下线站点上的旧链接或嵌入代码。
  • 启用服务时间前,须先在全局「服务时间」中维护好配置组,否则无法完成保存。
  • 会话具体分给哪一组坐席由 对话路由 等策略决定;渠道负责入口与外观、离线话术,与路由的配合见下文。

与其他功能的关系

  • 全局设置 → 服务时间:渠道中的服务时间开关与配置组依赖全局方案;日历细则不在渠道内编辑。
  • 对话路由:可将「渠道」作为条件;同一渠道可走不同分配策略,请在对话路由中配置。
  • 客服工作台 · 在线客服:坐席接待由各渠道发起的会话;在您创建的渠道下,工作台与历史列表中可把渠道名称或类型列入「来源」类信息便于识别。

业务场景示例

工作日官网嵌入,夜间仅提示

角色与目标:管理员希望白天官网访客能嵌入会话并排给客服组,夜间不再接入队列,仅提示客服不在线。

系统配置:在 渠道管理 中新建或编辑该站点渠道,接入模式选 PC 嵌入 SDK(移动端可考虑单独渠道用独立 URL)。在 服务配置 中启用服务时间并选中与白班一致的配置组,填写清晰的离线标题与离线话术。

场景效果:工作时段内访客从嵌入入口进入分配流程;非服务时段或无人在线时,访客看到离线卡片而非进入排队对话访客端-网页会话窗口与离线卡片示意