共享字段池

新建与管理可被工单、会话纪要、通话纪要等模块引用的自定义字段定义

简述

共享字段池集中维护可被多个业务模块复用的自定义字段:字段名称字段类型、选项或树形数据等与 用户字段 / 组织字段 表单类似;创建或编辑时必须勾选至少一项 适用模块(工单、会话纪要、通话纪要等在表单中可多选)。


功能位置

在管理后台侧边栏「工单」分组下打开「共享字段池」。页顶 排序新建自定义字段;表格含序号、字段名称、类型、适用模块、状态、更新时间、操作。

共享字段池-列表与适用模块

新建或编辑页与用户字段同类布局:顶栏返回与 保存;表单含 字段名称(必填)、描述、帮助说明、适用模块(必填,可多选)、字段类型(创建后锁定)、类型附加配置、状态

共享字段池-新建表单


配置与规则

列表

  1. 排序:拖动顺序后 取消 / 确定;在 确定 前本次排序可能不会写入服务端,未完成排序时列表可能锁定部分编辑(与当前排序会话状态一致)。
  2. 启用:停用后,各处新建或编辑数据中通常不再使用该字段;已填报的历史是否仍可见,由各业务模块各自的列表与详情规则决定。
  3. 删除:弹出界面自带的删除确认,确认后该自定义字段定义从池中移除。

表单

  1. 字段名称适用模块字段类型 为必填;未选模块时保存提示「请至少选择一个适用模块」。
  2. 描述、帮助说明为选填,语义与用户字段表单词条一致(帮助说明对填单人展示)。
  3. 选项类、树形类字段须维护至少一项选项或节点后再保存。
  4. 编辑时可变更适用模块集合;请在下游模块(工单表单布局、会话纪要字段列表等)同步自检引用是否正常。

注意事项

  • 已从某个模块移除字段 ≠ 删除池中定义;若需彻底下线请在池中删除(并做好工作台巡检)。
  • 适用模块勾选决定了字段可被哪些模块拉到画布或纪要列表。

与其他功能的关系

  • 工单 / 会话纪要 / 通话纪要:勾选适用模块即声明字段可被对应模块的配置引用;各模块内的拖拽入口请分别在工单表单布局、会话纪要等处查看。

业务场景示例

一条自定义字段同时用于工单与纪要

角色与目标:主管希望「咨询类型」在工单与会话纪要里都出现。

系统配置:在 共享字段池 新建自定义字段,名称与类型按需填写;适用模块 同时勾选 工单会话纪要,保存后在各自模块页再把字段加入布局或纪要字段列表。

场景效果:两处表单都会出现同一语义字段;后续若在任一模块移除此字段,仅影响该模块展示,除非同时在池中删除定义。 共享字段池-新建表单