通讯录

客服工作台通讯录中浏览用户与组织列表,维护档案并支持视图与分组

用户与组织

简述

用户与组织对应工作台左侧通讯录入口(悬浮提示一般为「用户与组织」):左侧为 通讯录 导航树——用户 下列出「全部」及管理员配置的 用户视图,在租户启用组织功能时还包含 组织 分组(「全部」打开组织列表,其余为 组织视图)。右侧为主列表与工具栏:搜索、筛选列字段,用户侧支持 新建用户;组织侧支持新建组织(见界面)。点击列表中的条目或使用详情入口,可进入用户或组织的详情页查看完整字段。


功能位置

点击工作台左侧竖栏通讯录图标,默认打开 用户 列表。左侧栏标题「通讯录」;用户 分组可展开,列出视图及每条数量。

用户与组织-用户列表与视图

组织设置 开启组织后,下方出现 组织 分组:点击「全部」进入组织列表;其余条目为启用中的组织视图。用户列表顶部按钮与抽屉与用户字段配置联动。

用户与组织-组织分组与列表


配置与规则

视图与分组

  1. 用户 · 全部:不按单个视图过滤,计数为通讯录用户总量口径。
  2. 用户 · 其它视图:来自 用户视图;支持分组字段时列表上方出现分组条。
  3. 组织:逻辑与用户侧对称,数据源为 组织视图;未启用组织时整段分组不出现。

列表操作

  1. 搜索框占位通常为「搜索用户…」一类文案;按下回车或点搜索图标均可触发检索。
  2. 筛选列字段 抽屉与用户 / 工单列表同类:临时条件、AND/OR、列显示与顺序;列偏好可能写入本浏览器本地存储。
  3. 新建用户 / 组织侧新建:表单字段服从 用户字段 / 组织字段 定义。

详情页

在通讯录列表中点击某一用户或组织,或在 在线客服 右侧用户信息区域点击「详情」,会打开对应的详情页;可在详情中浏览完整档案,以及当前界面允许在工作台编辑的字段。


注意事项

  • 无任何启用视图时,列表可能出现「暂无可用视图,请联系管理员配置」。
  • 关闭 组织设置 后,用户档案中的联系公司区块可能隐藏,但管理员仍可先在后台维护组织数据。

与其他功能的关系

  • 用户视图 / 组织视图:决定侧边可选视图与默认列、分组。
  • 用户字段 / 组织字段:列表与详情可读写字段的来源。
  • 在线客服:访客会话关联用户档案后,可从会话跳转至此详情。

业务场景示例

按视图跟进高意向客户

角色与目标:团队在后台配置了「留资」用户视图,销售希望在通讯录一键切换。

系统配置:管理员启用并排序 用户视图;坐席在通讯录 用户 分组选中该视图。

场景效果:列表仅展示符合条件用户;若需临时收窄范围,再叠加 筛选 抽屉条件。