工单流程

按条件自动更新工单字段的可视化流程配置

工单流程 用于在工单 创建编辑保存 时,按预设条件自动更新工单字段,减少人工改状态、改负责人等重复操作。流程以可视化画布配置,支持条件分支与多步更新。

功能位置

在管理后台侧边栏 工单 分组下进入 工单流程。列表页展示全部流程,可新建、排序、启用或进入编辑;编辑页为流程画布与右侧节点配置面板。

工单流程列表与画布

配置与规则

列表与基础信息

说明
流程名称必填,便于识别
生效时机至少选择「创建」「编辑」之一
启用停用后流程不再执行
排序多条流程同时命中时,按列表顺序依次执行

支持 新建流程排序复制删除(删除须二次确认)。系统会保留历史版本,可在编辑页打开 历史版本 查看或回滚。

画布节点

流程从 触发 节点开始,可沿主链或分支添加:

  • 条件:按工单字段判断,支持「全部满足」或「任意满足」;未命中可走默认分支。
  • 更新记录:将指定工单字段设为某值或清空。
  • 结束:流程链终止。

在连线的 加号 上可插入新节点;分支节点可增删分支路径。节点选中后在右侧面板修改配置,保存 后生成新版本。

执行逻辑

  • 仅在勾选的生效时机(创建 / 编辑)触发。
  • 启用 的流程参与匹配;按列表 排序 从前到后执行。
  • 条件字段、更新字段均须为可写工单字段;保存失败时会提示具体节点错误。

工单流程列表与画布

注意事项

  • 流程自动改写字段,可能覆盖坐席刚填写的内容;涉及关键字段时建议先用测试工单验证。
  • 回滚到旧版本须二次确认,回滚后当前画布切换为该版本内容。
  • 工单详情页可查看流程执行产生的时间线记录,便于追溯自动变更。

与其他功能的关系

  • 共享字段池:条件与更新动作依赖已定义的工单字段。
  • 工单布局:决定坐席看到的字段分组;流程可在后台自动修改同批字段的值。
  • 工单工作台:坐席保存工单时触发「编辑」类流程;新建工单时触发「创建」类流程。

自动关单示例

角色与目标
工单管理员希望客服将状态改为「已解决」时,自动写入解决时间。

系统配置
新建 工单流程,生效时机勾选 编辑;添加条件「状态等于已解决」,随后添加 更新记录 将「解决时间」设为当前时间。

场景效果
坐席保存工单后,若状态为已解决,系统自动补全解决时间,无需二次手工填写。