通话纪要

配置呼叫中心工作台通话结束后需填写的纪要字段与联动规则

简述

通话纪要 定义坐席在 呼叫中心工作台 处理通话时需要填写或查看的字段,以及字段之间的显示与校验规则。与会话纪要类似,字段来源于 共享字段池,本页负责选用、排序与规则编排。


功能位置

在管理后台侧边栏「呼叫中心」分组下打开「通话纪要」。页面包含 字段与排序交互规则 两个页签。

通话纪要列表


配置与规则

字段与排序

  1. 点击 从字段池添加字段,可选择适用模块包含 通话纪要 且尚未添加的共享字段。
  2. 支持拖动调整展示顺序;排序确定后保存。
  3. 可停用单个字段,或 移除 字段。移除仅从通话纪要配置中取消引用,不会删除 共享字段池中的字段定义。

交互规则

规则按 从上到下 的顺序执行,用于根据已填内容动态控制其他字段的状态。

配置项说明
规则名称必填,便于识别
条件区支持「全部满足」或「任意满足」;可添加多条字段条件
动作指定目标字段变为隐藏、必填、选填或只读

可启用或停用单条规则,并支持规则排序。删除规则后,该规则不再影响通话纪要表单。

通话纪要配置交互规则


注意事项

  • 若坐席侧提示「暂无纪要字段」,请先在 共享字段池 新建字段并勾选适用 通话纪要,再回到本页添加。
  • 字段必填校验在坐席填写时生效;必填项留空会提示「该字段为必填」。
  • 规则变更保存后,对新打开的通话弹屏生效;进行中的填写以打开时的规则为准。

与其他功能的关系

  • 共享字段池:纪要字段的定义来源;须先在此创建并勾选适用模块。
  • 呼叫中心工作台:通话进行中或结束后,在弹屏 通话纪要 卡片按本页配置展示与校验字段。
  • 通话记录:已保存的纪要内容随通话记录留存,便于后续查询。

业务场景示例

售后回访必填

角色与目标:质检主管希望仅当坐席标记「需要回访」时,才强制填写回访时间。

系统配置:在 通话纪要 添加「需要回访」「计划回访时间」等字段,并新建规则:当「需要回访」等于「是」时,将「计划回访时间」设为 必填

场景效果:坐席勾选需要回访后,回访时间变为必填;未勾选时该字段保持选填或隐藏,减少无关录入。