流程设计

配置呼入路由规则与 IVR 语音流程,将来电导向坐席或提示

简述

流程设计 用于配置呼叫中心 呼入如何进入哪套 IVR、以及 IVR 内如何播报、收号、判条件、转接坐席或挂断。模块包含 路由规则语音流程 两个页签,共同决定访客拨入服务号码后的体验。


功能位置

在管理后台侧边栏「呼叫中心」分组下打开「流程设计」。列表页顶部可在 路由规则语音流程 之间切换;进入新建或编辑详情后不再显示页签,通过 返回列表 回到对应列表。

流程设计入口与页签


配置与规则

路由规则

路由规则 是呼入的「第一道分流」:按主叫号码、被叫号码、呼入时间等条件,将呼叫指向某条 语音流程

说明
规则名称必填,便于识别
启用停用的规则不参与匹配
条件区可添加多条条件,全部满足 时规则命中;支持主叫号码、被叫号码、呼入时间(引用 服务时间 方案)
指向语音流程必选,命中后进入该 IVR 流程

列表中的顺序即 优先级,从上到下依次匹配,命中第一条即生效;若全部未命中,呼叫将挂断。支持拖拽调整优先级顺序。删除规则须二次确认;删除后呼入将不再按该规则匹配。

路由规则配置

语音流程

语音流程 即 IVR 画布:用节点与连线定义从呼入到转人工、播放语音、收集按键、条件分支、挂断等行为。

  1. 新建语音流程,在画布中编辑节点;支持 历史版本 查看与回滚。
  2. 编辑器在新标签页以全屏布局打开,便于编排复杂流程。
  3. 删除流程须确认;若 路由规则 仍引用该流程,相关规则将失效。

语音流程画布

常见节点类型

节点作用
开始流程入口
播放语音向来电方播放提示音或 TTS
收集输入接收按键输入
条件判断按收集结果等走不同分支
分配队列将呼叫转入排队,等待坐席接听;可配置排队提示话术与超时
挂断结束通话

分配队列节点(转人工)

来电执行到 分配队列 节点时,系统按节点配置选择目标队列并排队;坐席接听后当前语音流程结束。若超时、无可用坐席、达到排队上限等,走节点的 超时 出口继续后续分支。

配置项说明
候选队列可添加多个目标,类型为 员工组具体员工(个人队列)
多队列选择方式多个候选时如何择一:顺序溢出最少排队队列最短排队时间队列
排队提示话术等待接听时播放给来电方,默认「正在为您转接,请稍候。」
排队超时从进入该节点起计时,超时走超时出口

进入某一候选队列后,该队列内的 自动分配策略最大排队数最长等待时间默认队列设置员工组管理 中的队列配置决定(参见 默认队列设置 文档)。

分配队列节点配置


注意事项

  • 编排顺序建议:先维护 服务时间员工组默认队列设置,再配置语音流程与路由规则。
  • 修改语音流程保存后生成新版本;进行中的呼叫按进入时的流程版本执行。
  • 离开未保存的编辑页时,系统会提示是否放弃更改。

与其他功能的关系

  • 服务时间:路由规则中「呼入时间」条件、以及 IVR 内时间判断依赖此配置。
  • 号码管理:被叫号码条件与路由规则配合,区分不同服务号码的入口流程。
  • 默认队列设置员工组管理员工管理:决定 分配队列 节点选中队列后的排队与分配行为。
  • 呼叫中心工作台:分配成功后坐席在弹屏中接待;排队与分配过程可在 通话记录 中查看 最后分配队列排队时长

业务场景示例

分号码入口

角色与目标:企业有两个热线号码,希望售后号码进售后 IVR,销售号码进销售 IVR。

系统配置:在 流程设计 中分别建好两套 语音流程;在 路由规则 中按 被叫号码 条件各写一条规则,指向对应流程,并将更具体的规则排在列表靠前位置。

场景效果:访客拨打售后号码命中售后规则,进入售后 IVR;拨打销售号码则进入销售 IVR,互不影响。