会话报表

按日期查看在线会话量、消息量趋势与员工维度统计

简述

会话报表 用于按日期范围统计企业 在线会话指标 与变化趋势,并支持下钻到 员工报表 查看单人表现,服务运营分析与绩效考核。需具备 查看会话报表 权限;无权限时菜单不展示。导出报表须另具备 导出会话报表 权限。


功能位置

点击客服工作台左侧竖栏 服务运营 图标,在二级菜单中选择 会话报表。页面包含 整体报表员工报表 两个页签。

会话报表


配置与规则

整体报表

日期与概览

顶部工具栏可选择日期范围(支持今天、昨天、近 7 天、近 30 天、本周、本月、近 366 天等快捷项,以及自定义区间;单次查询跨度不超过 366 天)。概览卡片展示:

  • 会话数
  • 消息数
  • 用户消息数
  • 客服消息数
  • 平均会话时长

可点击 刷新 更新数据;工具栏展示 最近更新 时间。日期不合法(如开始日晚于结束日)时无法查询。

趋势分析

可切换趋势粒度(半小时小时),并在上述 5 项指标间切换图表。下方 趋势明细 表列出各时段数值;当前范围无数据时展示「当前时间范围暂无会话数据」。

导出

具备 导出会话报表 权限时,工具栏显示 导出 按钮,可将当前日期范围与趋势粒度下的整体报表导出为文件;导出成功或失败时页面会给出提示。

员工报表

员工报表 页签可搜索员工,按会话数、消息数、平均会话时长等列排序并分页浏览;点击员工进入单人详情页,查看该员工在选定日期范围内的概览、趋势与明细,控件与整体报表一致。员工列表同样支持 导出(须具备导出权限)。


注意事项

  • 报表基于已落库的 会话记录 聚合;当日数据随会话结束逐步完整。
  • 员工报表仅展示当前账号有权查看的员工(受 角色管理 数据范围限制)。
  • 无导出权限时,工具栏不显示 导出 按钮。

与其他功能的关系

  • 会话记录:明细数据来源;报表为聚合视图。
  • 在线监控:侧重当日实时状态与坐席负载;报表侧重历史区间对比。
  • 角色管理:控制报表菜单、数据范围及导出操作(查看会话报表导出会话报表)。

业务场景示例

周报对比会话量变化

角色与目标:运营经理需要对比本周与上周每日会话量与消息量变化。

系统配置:在 会话报表 整体报表中选择「近 7 天」,趋势粒度选 ,在图表中切换 会话数消息数 指标。

场景效果:趋势图展示每日会话与消息变化;若某坐席表现异常,可切换到 员工报表 查看各人接待量分布,必要时 导出 报表留档。