呼叫中心工作台

坐席接听呼入、发起外呼并填写通话纪要的弹屏工作台

简述

呼叫中心工作台 是呼叫中心坐席的日常工作界面:管理 呼叫中心状态、接听呼入或发起外呼,并在弹屏中查看通话信息、关联用户与填写 通话纪要。需具备呼叫中心工作台权限的员工方可看到此菜单。


功能位置

在客服工作台侧边栏点击 呼叫中心 图标进入。左侧展示本人状态与 最近通话 列表;右侧为通话控制条与弹屏内容区。

呼叫中心工作台


配置与规则

坐席状态

坐席可切换就绪、忙碌、小休、整理中、离线等状态。状态影响系统是否将新的呼入分配给您;外呼或通话进行中时,状态会随通话阶段自动变化。

呼入与弹屏

来电分配或振铃时,右侧弹屏展示:

  1. 通话信息:通话类型、用户号码、服务号码、通话时长、队列、接待客服、开始时间等。
  2. 用户信息:关联用户的画像字段;若号码匹配多名用户,须先 选择本次关联用户
  3. 通话纪要:按管理员在 通话纪要 中配置的字段填写;支持交互规则控制的必填与显隐。

通话中可使用静音、保持、挂断等控制;通话结束后进入整理态,可继续补全纪要。

外呼

在拨号区输入号码并选择 外呼号码(展示管理员在 号码管理 中配置的标签),可发起外呼。外呼失败时页面会给出原因说明。

最近通话

左侧列表展示近期通话,点击可重新打开该通话的弹屏信息,便于补记纪要或查看用户资料。


注意事项

  • 无当前通话时,通话信息区展示「暂无通话信息」;未配置用户展示字段时,提示在 用户字段 中配置工作台展示项。
  • 切换最近通话或离开页面前,若有未保存的纪要修改,系统会提示确认。
  • 可在弹屏中 新建工单 或查看关联工单(视 角色管理 中的权限而定)。

与其他功能的关系

  • 通话纪要(管理后台):定义弹屏纪要字段与规则。
  • 号码管理:维护外呼号码与标签。
  • 用户与组织:弹屏可跳转用户详情;未知号码可能自动新建用户。
  • 通话记录:已结束通话可在 服务运营 下查询与回放录音。

业务场景示例

呼入后查看客户等级

角色与目标:坐席接听热线后,需要立即看到客户会员等级以决定话术。

系统配置:管理员在 用户字段 中勾选在工作台展示的等级字段,并在 通话纪要 中配置必要记录项。

场景效果:呼入弹屏后,若号码唯一匹配用户,用户信息卡片直接展示等级;坐席通话同时填写纪要,挂断后记录进入 通话记录