通话记录

查询与复盘历史呼入呼出通话及纪要

简述

通话记录 用于查询企业内已发生的 呼入、外呼 通话:按条件筛选列表、查看详情、播放录音、阅读通话纪要与关联用户信息,支撑质检与业务复盘。需具备通话记录查看权限;可见数据范围受 角色管理 设置影响,可能仅能看到本人或本组相关记录。


功能位置

在客服工作台侧边栏 服务运营 下打开 通话记录

通话记录


配置与规则

查询与列表

列表支持按时间等条件筛选,展示通话方向、用户号码、接待客服、通话时长、最后分配队列排队时长 等列。点击某条记录可打开详情抽屉或详情区。

详情内容

详情通常包含:

  1. 通话基础信息与服务号码
  2. 关联用户及跳转用户详情的入口
  3. 通话纪要 已填写内容
  4. 通话 录音 播放与下载(若有)
  5. 关联 工单 列表(若有)

注意事项

  • 无权限访问时不会显示菜单入口;列表数据量较大时建议使用时间范围缩小查询。
  • 录音与纪要内容涉及客户隐私,请按企业合规要求使用与导出。

与其他功能的关系

  • 呼叫中心工作台:通话进行中填写纪要,结束后写入本模块。
  • 通话纪要(管理后台):决定坐席需填写哪些纪要字段。
  • 默认队列设置员工组管理:影响 最后分配队列排队时长 统计。
  • 用户与组织:详情可跳转关联用户,便于继续跟进。

业务场景示例

质检回放昨日投诉通话

角色与目标:质检人员需要核对访客昨日投诉热线的完整录音与坐席纪要。

系统配置:在 通话记录 将时间范围调到事发日期,按用户号码或客服筛选后查询,点击对应记录打开详情。

场景效果:详情中可播放录音、阅读 通话纪要,并跳转关联用户或工单继续跟进。