会话记录

在工作台查询历史会话记录并查看单次会话的消息、纪要与满意度

简述

会话记录用于事后检索在线会话:在 服务运营 下按 时间范围客服(视权限)、关键词及满意度等条件筛选表格;点击一行在抽屉中查看 会话详情(用户信息、会话信息、消息时间轴、相关工单会话纪要满意度记录)。需具备会话记录查看权限;可见数据范围受 角色管理 设置影响。


功能位置

点击工作台左侧竖栏 服务运营 图标,在二级菜单中选择 会话记录

历史记录-会话记录筛选与表格

表格列包含用户名称、渠道类型、渠道名称、最后分配队列排队时长、接待客服、满意度、会话开始/结束时间、会话时长等。点击行打开详情抽屉。

历史记录-会话详情抽屉


配置与规则

筛选

  1. 时间范围:开始日期、结束日期组成区间;使用 查询 生效,重置 恢复到本页预设的默认日期区间。
  2. 客服:下拉列出可选客服(管理员可见全部客服类词条);未选表示不按客服过滤。
  3. 关键词:占位提示支持搜索用户名称或会话 ID(见界面)。
  4. 满意度筛选:可按满意度状态、服务满意度、产品满意度等条件收窄列表(若已配置满意度调查)。
  5. 分页条数可在界面提供的档位中选择。

详情抽屉

展示用户信息块、会话信息块(含 相关工单,可点击编号跳转工单详情)、最后分配队列排队时长;下方为消息列表,支持 加载更多;可切换 会话纪要满意度记录 等页签查看坐席填写内容与访客评价。


注意事项

  • 在线客服 消息区内提示「已加载较多历史,建议前往会话记录页检索更早记录」时,可通过本页扩大日期范围查询。
  • 客服下拉与可见记录范围依赖账号权限;非管理员可能仅能看到本人或本组相关记录。
  • 相关工单仅展示与本条会话关联的工单,无关联时显示为「-」。

与其他功能的关系

  • 在线客服:产生实时会话;本会话记录为其归档查询入口。
  • 对话路由默认队列设置员工组管理:影响 最后分配队列排队时长 统计。
  • 渠道管理:表格中的渠道名称与类型与会话来源一致。
  • 会话纪要会话设置(满意度调查):详情中可查看坐席小结与访客评价。
  • 工单工作台:相关工单跳转至工单处理。

业务场景示例

复盘某访客三天前的会话

角色与目标:质检需要核对访客投诉当天的完整聊天记录。

系统配置:在 会话记录 将时间范围调到事发日期,用关键词或会话 ID 缩小结果,查询 后点开对应行。

场景效果:抽屉内按时间顺序查看消息;若需更早记录,扩大起始日期后重新查询。